Referenz · Schrott & Metallrecycling
Vom Wiegeschein zum durchgehenden Prozess.
Ein Recyclingbetrieb wickelte Wiegen, Ankauf und Abrechnung über getrennte Systeme und viel Papier ab. Gemeinsam haben wir daraus einen durchgehenden digitalen Ablauf auf Basis von Business Central gemacht, vom Wiegeschein bis zur Gutschrift.
Konkrete Zahlen (Zeitersparnis, Durchlaufmengen) werden vor dem Livegang mit belegten Werten aus dem Betrieb ergänzt.
Die Geschichte in drei Schritten
Getrennte Inseln, viel Papier
Die Waage lief eigenständig, der Ankauf wurde handschriftlich erfasst, die Abrechnung später im Büro nachgetragen. Zahlen mussten mehrfach eingegeben werden, Fehler fielen erst spät auf.
Einen Ablauf statt vieler Schritte
Der Wiegevorgang sollte Ankauf und Abrechnung direkt auslösen, mit sauberen Belegen, nachvollziehbaren Preisen und tagesaktuellen Beständen, ohne den Betrieb auszubremsen.
Business Central mit Branchenbausteinen
Wir haben Business Central um die Recycling-Abläufe erweitert: Wiegedaten fließen direkt in Ankauf und Abrechnung, Preise und Kontrakte sind hinterlegt, Gutschriften entstehen auf Knopfdruck.
Vorher · Nachher
Was sich im Alltag geändert hat
| Ablauf | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Wiegen | Wiegeschein auf Papier, separat abgelegt | Digitaler Wiegeschein, direkt am Vorgang |
| Ankauf | Handschriftlich, später erfasst | Aus dem Wiegevorgang übernommen |
| Preise | Im Kopf oder auf Notizzetteln | Kontrakte und Tagespreise hinterlegt |
| Abrechnung | Nachträglich im Büro getippt | Gutschrift auf Knopfdruck |
| Bestände | Erst am Monatsende klar | Tagesaktuell einsehbar |
„Zum ersten Mal steht der Ankauf nicht mehr still, wenn eine Person im Urlaub ist. Der Ablauf trägt sich selbst.“
Zitat wird vor dem Livegang durch eine freigegebene Kundenstimme ersetzt.
So sind wir vorgegangen
In Etappen, jede mit eigenem Ergebnis
- Prozessanalyse vor Ort. Einen Tag mitgelaufen: Waage, Ankauf, Büro. Erst verstehen, dann bauen.
- Wiegen und Ankauf verbinden. Der erste spürbare Schritt, ein Vorgang statt zwei.
- Preise und Kontrakte hinterlegen. Nachvollziehbare Ankaufswerte statt Bauchgefühl.
- Abrechnung automatisieren. Gutschriften direkt aus dem Vorgang.
- Betrieb und Betreuung. Fester Ansprechpartner, Reaktion am selben Tag.
Ein ähnlicher Ablauf in Ihrem Betrieb?
Wir schauen zuerst auf Ihren Prozess. 30 Minuten, ohne Verkaufsgespräch.
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